قابل توجه دانشجویان ترم آخر

باتوجه به اینکه هرگونه مشکل آموزشی و یا نقص مدارک فارغ التحصیلی در پرونده دانشجویان، در پایان دوره تحصیل باعث ایجاد وقفه در روند تسویه حساب و انجام مراحل فراغت از تحصیل می­گردد، لذا برخی ضوابط آموزشی و نکاتی در خصوص فراغت از تحصیل و نحوه صدور گواهینامه پایان تحصیلات که رعایت آن در سهولت و تسریع انجام امور فارغ التحصیلی مؤثر است به شرح ذیل به استحضار می رسد:

1. دانشجویان می­بایست کلیه دروس خود را مطابق سر فصل مصوب رشته تحصیلی خود با رعایت کامل مقررات آموزشی به پایان برسانند، لذا لازم است قبل از انتخاب واحد در نیمسال آخر تحصیلی دروس گذرانده خود را بررسی نموده و چنانچه دروسی را کمتر یا بیشتر از سرفصل گذرانده اند نسبت به اخذ یا حذف آن اقدام نمایند.
2. رعایت کلیه مقررات آموزشی در طول دوران تحصیل از قبیل (رعایت سقف انتخاب واحد در هر ترم/پودمان، رعایت پیش نیازی دروس، رعایت حداکثر مدت مجاز تحصیل، عدم مشروطی بیش از حد و غیره..... ) الزامی است.
3. میانگین کل نمرات دانشجويان ترمي در پایان دوره تحصیل نباید کمتر از 12 باشد.
4. دانشجویانی که درس پروژه، کار آموزی، کارورزی،..... را اخذ نموده اند حداکثر يك نيمسال بعد از آن مجاز به تکمیل و ارائه آن هستند. لذا دانشجویان (علی الخصوص مشمولین خدمت وظیفه عمومی) می بایست جهت اطلاع از تاریخ فراغت خود با کارشناس مربوطه در واحد فارغ التحصیلان هماهنگی لازم را بعمل آورد، در غیر اینصورت عواقب ناشی از آن به عهده دانشجو خواهد بود.

• مدارک لازم هنگام مراجعه جهت انجام امور فراغت از تحصيل

1. يك سري کپي از تمام صفحات شناسنامه
2. يك سري کپي کارت ملي ( دو طرف)
3. يك سري کپي کارت پايان خدمت ( دو طرف)
4. شش قطعه عکس 4*3 زمينه سفيد پشت نويسي شده
5. (رعايت شئونات اسلامي الزامي است)
6. يك عدد تمبر 10000 ريالي از بانک ملي
7. اصل کارت دانشجويي
8. دو سري پرینت از فرم عضويت در کانون دانش آموختگان به آدرس:    www.info.uast.ac.ir/fareghotahsil
9. تصوير رسيد دريافت دفترچه اقساط و پرينت ميزان بدهي سايت صندوق رفاه با مراجعه به امور دانشجويي (ويژه دانشجوياني كه از تسهيلات صندوق رفاه استفاده نموده اند)

• مداركي كه لازم است از قبل در پرونده موجود باشد (روز ثبت نام اخذ شده است)

1. شش قطعه عكس زمينه سفيد با رعايت پوشش مصوب و متعارف (آقايان و خانم ها)
2. تصوير شناسنامه عكس دار از تمام صفحات (يكسري)
3. تصوير كارت ملي‌(يك نسخه)
4. سوابق خدمت و يا مداركي دال بر استفاده از سهميه مربوطه
5. وضعيت نظام وظيفه برادران (پايان خدمت،‌معافيت تحصيلي، ترخيص از خدمت)
6. تصوير گواهي اشتغال كادر نظامي و طلاب
7. اصل مدرك پايه (ديپلم براي مقطع كارداني و فوق ديپلم براي مقطع كارشناسي)
8. تاييديه تحصيلي
9. ريز نمرات مقطع پايه (ويژه دانشجويان مقطع كارشناسي)

• شرایط تحویل گواهینامه دانش آموخته

1. دانشجویان پس از تكميل نواقص احتمالي و تسويه حساب با مركز جهت اخذ گواهي معدل و یا نامه نظام وظیفه (ویژه مشمولین) می توانند با هماهنگی همکاران در واحد دانش آموختگان در زمان تعیین شده مراجعه نمایند.
2. پس از ارسال پرونده به سازمان مركزي توسط واحد دانش آموختگان مركز و  صدور آن توسط سازمان مركزي، ابتدا به شخص فارغ التحصیل (غیر مشمول) گواهینامه موقت اعطا خواهد شد و صدور دانشنامه پایان تحصیلات بعد از صدور گواهینامه موقت صورت خواهد گرفت، که دانش آموختگان می­ بایست قبل از مراجعه جهت دریافت دانشنامه به صورت تلفنی با واحد فارغ التحصیلان هماهنگی نمایند.
3. هیچ گونه گواهینامه یا گواهی متفرقه قبل از تسويه حساب دانشجو صادر نخواهد شد، لذا دانشجویان محترم جهت تسریع در کار می بایست پس از اعلام آخرین نمره جهت انجام امور فراغت اقدام نمایند.
4. جهت دریافت دانشنامه می­بایست گواهینامه موقت مسترد گردد.
5. فارغ التحصیلان مشمول خدمت وظیفه عمومی که از معافیت تحصیلی دانشگاه استفاده نموده اند شش ماه از تاریخ فراغت مهلت دارند بعد از انجام امور تسویه حساب معرفی نامه خود را از واحد فارغ التحصیلان دریافت و به بخش وظیفه عمومی ارائه نمایند در غیر اینصورت عواقب ناشی از آن بر عهده شخص فارغ التحصیل می­باشد.

• مدارک لازم برای دریافت گواهینامه موقت

1. اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا کارت معافیت یا گواهی اشتغال به خدمت یا گواهی اشتغال به تحصیل در مقاطع بالاتر (ویژه آقایان)
2. به دانشجویانی که از وام شهریه دانشجویی استفاده نموده­اند گواهینامه موقت اعطا خواهد شد، اما تحویل دانشنامه منوط به تسویه وام می باشد.
3. ارائه برگه مجوز تحویل مدرک از امور مالی و امور دانشجویی- صندوق رفاه دانشجویی

• تاريخ فارغ التحصيلي

1. تاريخ فراغت از تحصيل دانشجويان ترمي : درج تاريخ فارغ التحصيلي براساس مصوبات شواري آموزشي دانشگاه براي نيمسال اول 30 بهمن ماه ، نيمسال دوم 31 تيرماه و براي ترم تابستاني 31 شهريور ماه هر سال مي باشد .لازم بذكر است چنانچه آخرين نمره دانش آموختگاني كه درس كارورزي ، پروژه و يا درس معرفي به استاد دارند تا قبل از 15 ارديبهشت ماه به اداره آموزش مركز اعلام شود تاريخ فارغ التحصيلي آنان 30 بهمن سال قبل بوده و پس از اين تاريخ 31 تير ماه همان سال منظور خواهد شد . حال چنانچه نمرات دروس ياد شده تا قبل از 30 آبانماه به اداره آموزش مركز اعلام شود تاريخ فارغ التحصيلي براي 31 شهريورماه و چنانچه پس از تاريخ اعلام شود 30 بهمن ماه به عنوان تاريخ فارغ التحصيلي منظور خواهد شد .
2. تاريخ فراغت از تحصيل دانشجويان پودماني : دانشجويان ورودي سال 83 و بعد چنانچه در آزمون ورودي مقطع بالاتر (كارشناسي ناپيوسته) كه از طريق سازمان سنجش و آموزش كشور برگزار مي شود پذيرفته شوند از آزمون جامع معاف ميگردند.تاريخ فارغ التحصيلي اين دسته از دانشجويان يكي از سه تاريخ 31/04/XX و 31/06/XX و 30/11/XX مي باشد .تا پايان شهريور ماه سال 88 الزامي وجود نداشت كه رشته قبولي در مقطع كارشناسي ناپيوسته با رشته تحصيلي مقطع كارداني از يك زيرگروه آموزشي باشد اما از اين تاريخ به بعد قبولي در مقطع بالاتر مي بايست در همان زير گروه آموزشي باشد كه دانشجو در دوره كارداني در آن تحصيل كرده است در غير اين صورت معافيت از آزمون جامع تلقي نمي شود .